Organizacja konferencji

Konferencja to wydarzenie, z którym niejednokrotnie mają do czynienia studenci, pracownicy rozmaitych zakładów oraz inni uczestnicy, którzy pragną pogłębić swoją wiedzę, zdobyć doświadczenie i móc dyskutować z innymi na rozmaite tematy.

Organizacja konferencji nie należy do łatwego zadania tym bardziej, jeśli nie korzystamy z niczyjej pomocy i możemy liczyć tylko na własny instynkt, doświadczenie oraz wiedzę. W Internecie znaleźć możemy niemałą liczbę poradników, wskazówek i rad, od czego zacząć oraz co powinno być dla nas najważniejsze. Znajdziemy również krok po kroku opisane poszczególne punkty, które w planie do zrealizowania koniecznie powinny być zawarte. Niemałe znaczenie w tym wypadku będzie miał budżet. To od niego zależy na co można sobie pozwolić i jak przyjdzie nam rozplanować poszczególne elementy.

W pierwszej kolejności finanse muszą uwzględniać wynajęcie sali konferencyjnej, miejsca noclegowe dla uczestników jeśli jest to wydarzenie odbywające się w dalszej odległości, bądź trwające dłużej niż jeden dzień. Pod uwagę należy wziąć również wyżywienie na miejscu oraz transport uczestników. Konferencja, która ma przynieść sukces powinna być mądrze zaplanowana. Mądrze nie oznacza tylko i wyłącznie z uwzględnieniem wszystkich punktów, które obowiązkowo muszą znaleźć się w planie. Dobrze jest sporządzić plan, który będzie również atrakcyjny dla uczestników. Przewidujący czas na zdobywanie wiedzy i dzielenie się doświadczeniami, ale także czas wolny, który nie pozostanie spędzony na nudzie. Dobrze spożytkowany pozwoli oderwać się od pracy, nauki. Da czas na zregenerowanie, odświeży umysł i pozwoli kolejnego dnia przystąpić do działania. Nie muszą to być wielkie atrakcje. Niekiedy te najmniejsze i niepozorne, jednak nie możliwe do zaznania ich we własnym mieście okazują się być strzałem w dziesiątkę.

Na początek jednak warto poznać zainteresowania grupy docelowej, by odpowiedzieć na jej wymagania. Spełnić oczekiwania zarówno pod względem tematyki przewodniej, jak i atrakcji w wolnym czasie.

Polecamy:

sale konferencyjne, organizacja konferencji pomorskie

Gdańsk Convention Bureau
ul. Długi Targ 28/29 80-830 Gdańsk
tel. +48 58 300-06-59
fax: +48 58 301-66-37
e-mail: convention@gdanskconvention.pl
www.gdanskconvention.pl

organizacja konferencji, sala na konferencje, konferencje

Zobacz również:

Studia Gdynia
Studia podyplomowe Gdynia
studia magisterskie Gdyni
Uczelnie wyższe Gdynia