Organizacja konferencji jest dużym wydarzeniem i składa się z wielu elementów, o które trzeba zadbać. Na pierwszym miejscu musimy wziąć pod uwagę liczbę uczestników, ponieważ od tego zależy wybrany obiekt. Musi on pomieścić wszystkich zainteresowanych. Równie ważne jest wyposażenie Sali w sprzęt nagłaśniający, aby każdy nawet w ostatnim miejscu siedzącym słyszał dokładnie i wyraźnie to co mają inni do powiedzenia. Liczy się możliwość swobodnej dyskusji, bo tutaj mamy zdobyć nie tylko nową wiedzą, ale i rozwiązywać problemy, wymieniać się poglądami jak i szukać rozwiązań w zależności od zaistniałej sytuacji. Każdy uczestnik chce mieć szansę na wypowiedzenie się i bycie tym aktywnym, a nie tylko biernym słuchaczem.
Na wyposażeniu Sali ważne jest także aby bezproblemowo móc przedstawić uczestnikom na przykład prezentację. Wyświetlić film, zdjęcia i wszystko to co dana osoba sobie zaplanowała. Powinna tu być także klimatyzacja, szczególnie w dni bardzo upalne bądź też mroźną zimną. Chodzi o zapewnienie komfortu podczas czasu spędzanego wspólnie z innymi w jednej Sali. Kolejno konieczne jest zwrócenie uwagi na lokalizację. Do obiektu trzeba przecież dojechać i jeśli nie jest to transport zorganizowany, uczestnicy muszą mieć możliwość swobodnego dostania się nie tylko własnym samochodem ale i innymi środkami transportu. Dobrze jest również wybierać obiekty, które pod względem położenia zapewnią również fajny widok z okna i będą cieszyć oczy, które po kilku godzinach spoglądania na prezentację poszukują odprężenia. Ciekawie położonych jest wiele hoteli, które posiadają i sale konferencyjne i wiele udogodnień dla wszystkich do nich przybywających.
Organizację konferencji można powierzyć profesjonalnym firmom, które dopasują wszystko do firmowego budżetu, a na życzenie klienta również zorganizują interesujące atrakcje dla wszystkich uczestników. Dzięki temu nikt nie wróci nie zadowolony. Będzie to czas wykorzystany nie tylko na naukę i zdobywanie kontaktów, ale również na przyjemności.
Polecamy:
organizacja konferencji Trójmiasto Gdańsk Convention Bureau
ul. Długi Targ 28/29 80-830 Gdańsk
tel. +48 58 300-06-59
fax: +48 58 301-66-37
e-mail: convention@gdanskconvention.pl
www.gdanskconvention.pl
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz