Konferencja ma na celu umożliwić zapoznanie się z ciekawymi tematami z danej branży, ale i nie tylko. To czas na dyskusje, poszukiwane skutecznych rozwiązań, wspólne rozmowy i wymianę zdań oraz propozycji. To czas spędzony niezwykle aktywnie, gdzie mózg pracuje intensywnie przez wiele godzin i to nie tylko w ciągu jednego dnia. Firma, która planuje zorganizować konferencję dla swoich pracowników bądź też wysłać ich na takie spotkanie tematyczne, musi pod uwagę wziąć wiele czynników. Nie bez znaczenia pozostanie budżet firmowy, bo to od niego zależy na jaką lokalizację można sobie pozwolić a także na to, jak dużo czasu poza firmą spędzą wszyscy uczestnicy. To wcale niemałe koszty, które trzeba przeznaczyć na ewentualny dojazd, nocleg i również atrakcje przeznaczone na wolny czas. Sala musi zostać dostosowana pod względem wielkości do liczby uczestników. Tak aby każdy zyskał szansę na zapoznanie się z prezentowanym materiałem, mógł swobodnie wypowiedzieć się będąc słyszanym przez resztą uczestników. Liczy się także wyposażenie takiej Sali czyli nagłośnienie by każdy nawet na jej końcu dobrze słyszał ale i sprzęt, na którym można wyświetlić prezentacją czy też pokazać stosowny film. Każdy z uczestników musi dobrze widzieć i słyszeć i mieć możliwość swobodnego porozumiewania się z innymi. Sale więc musi spełniać kilka kryteriów. Konferencja może być męcząca więc liczy się również to jak zostanie wykorzystany wolny czas. Firmy zajmujące się organizacją tego typu wydarzeń, są w stanie zaproponować atrakcje, które umilą te chwile. Pozwolą się odprężyć, zregenerować i podejść z pozytywnym nastawieniem nowego dnia, do nowych wiadomości. Ponadto staną się niezapomniane, jeśli zyskamy możliwość wypróbowania tego czego nigdy wcześniej nie mieliśmy okazji ani szansy zaznać. Tutaj też pod uwagę trzeba wziąć firmowy budżet, jednakże atrakcje te wcale nie muszą kosztować majątku by zadowolić wszystkich uczestników. Pomysłów jest wiele, a dobrze spędzony czas również zachęci by jeszcze raz pojawić się na kolejnej konferencji.
Polecamy:
Organizacja konferencji Gdańsk
Gdańsk Convention Bureau
ul. Długi Targ 28/29 80-830 Gdańsk
tel. +48 58 300-06-59
fax: +48 58 301-66-37
e-mail: convention@gdanskconvention.pl
www.gdanskconvention.pl
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz